Provida
Die Provida Gruppe bietet umfassende Dienstleistungen in den Bereichen Unternehmensberatung, Steuerberatung, Wirtschaftsprüfung und Management Services und beschäftigt in sieben Niederlassungen über 80 Mitarbeitende. Effiziente Abläufe sind auch bei Provida - dem dynamischen, vernetzten Wirtschaftsbetrieb - unverzichtbar.
Aus dem breiten Leistungsspektrum von Witzig The Office Company wählte Provida folgende Lösungspakete zur Verbesserung ihrer Prozesse.
eFleet – das webbasierte und kostensparende Druckerflotten-Management-Tool von Witzig The Office Company
Studien zufolge könnten Unternehmen 10 bis 40 Prozent ihrer Outputkosten einsparen, wenn sie das Management ihrer Multifunktionsgeräte effizienter gestalten. Witzig The Office Company bietet den Kunden als einziger Anbieter in der Schweiz eFleet, eine elektronische Druckerflotten-Management-Lösung, an. Sie kann markenunabhängig für alle Drucker- und Multifunktionsgeräte eingesetzt werden, ist benutzerfreundlich und erfordert keine Anpassung an die IT-Infrastruktur.
Die Techniker von Witzig The Office Company überprüfen die gemeldeten Daten der Multifunktionsgeräte täglich und können so proaktiv reagieren. Das heisst: Der Toner wird zeitgerecht geliefert und bei Fehlermeldungen der Geräte bringt der Wartungstechniker gleich das richtige Ersatzteil mit. So werden also nicht nur Portemonnaie und Nerven geschont, sondern dank weniger Fahrkilometer auch die Umwelt. Im Gesamtpaket von eFleet findet der Anwender einen umfassenden Service: Beispielsweise spezielle Funktionen, die ihm helfen, die Lagerhaltungs- und Logistikkosten zu reduzieren. Oder tagesaktuelle und grafisch aufbereitete Reports, die es ermöglichen, übersichtlich abzurechnen und das IT-Personal zu entlasten.
Die Beschaffungsoptimierung von Büromaterial, Druckerzubehör, Papier und Werbeartikel
In Zusammenarbeit mit Witzig The Office Company hat die Provida Gruppe zudem die Beschaffung für Büromaterial, Druckerzubehör, Papier und Werbeartikel optimiert. Das spart nicht nur Zeit und Umtriebe, sondern auch Kosten.
«Durch die Zusammenarbeit mit Witzig The Office Company konnten die bisher für die Beschaffung zuständigen Personen zeitlich entlastet werden», freut sich Hans Mäder von Provida. «Die Bestellungen via Online Shop laufen heute effizient, benutzerfreundlich, schnell und kostengünstig. Die monatlichen Sammelrechnungen sind übersichtlich und erlauben eine einfache Weiterverarbeitung. Der Ausbau auf Kostenstellen ist noch nicht realisiert, wäre jedoch jederzeit möglich und könnte weiteren Nutzen bringen.»
Provida erzielt durch die Zusammenarbeit mit Witzig The Office Company messbare Zeit- und Kostenersparnisse.
