Die Mammutaufgabe: Umzug bei laufendem Betrieb 

Die Aufgabe bestand darin, den Umzug des Universitäts-Kinderspitals Zürich von seinem alten Standort in Hottingen in das neue, moderne Spitalgebäude in Zürich-Lengg zu planen und umzusetzen – und das bei laufendem Betrieb. Diese Aufgabe stellte eine enorme logistische Herausforderung dar, da die Patientenversorgung während des gesamten Umzugsprozesses gewährleistet bleiben musste. Zudem galt es, die Sicherheitsvorgaben und den hohen medizinischen Standard jederzeit aufrechtzuerhalten. 

Witzig The Office Company wurde mit der Planung, Koordination und Umsetzung des Umzugs beauftragt. Die Herausforderung bestand vor allem in der reibungslosen Verlagerung des Equipments. Dies beinhaltete auch sensible Geräte aus Labor, Operationsräumen und Behandlungszimmern. Dabei musste der Umzug in einem sehr engen Zeitrahmen erfolgen, um den Betrieb des neuen Spitals pünktlich aufnehmen zu können. 

Besondere Aufmerksamkeit galt der Sicherstellung einer effizienten und gleichzeitig sicheren Zusammenarbeit zwischen allen beteiligten Partnern, wie den medizinischen Teams, der Rettungsdienste sowie den Projektmanager:innen.  

Von der Planung zur Umsetzung 

Die Planung und Durchführung des Umzugs des Universitätsspitals Zürich (Kispi) erfolgte in enger Zusammenarbeit mit den verantwortlichen Personen aus verschiedenen Bereichen, um den komplexen Prozess effizient zu gestalten. 

Zunächst wurde der Umzug in einzelne Gruppen unterteilt, wobei für jede Gruppe eine verantwortliche Person bestimmt wurde, um eine klare Struktur und Verantwortung sicherzustellen. 

In zahlreichen Gesprächen mit den Verantwortlichen seitens Kispi wurden die spezifischen Bedürfnisse sowie die Rahmenbedingungen des Umzugs erarbeitet, um ein reibungsloses Vorgehen zu gewährleisten. Zudem fand eine enge Abstimmung mit Schnittstellen wie der ICT, der Medizintechnik, der Haustechnik, den Spezialisten für Laborgeräte, der Reinigung, der Patientenversorgung und der Spitalapotheke statt. Diese enge Zusammenarbeit war entscheidend, um sicherzustellen, dass alle technischen und logistischen Anforderungen erfüllt wurden. 

Die Planung der Packmateriallieferung wurde in enger Absprache mit dem Umzugsunternehmen Welti Furrer vorgenommen. Ebenso wurde die Ressourcenplanung für den gesamten Umzug sorgfältig abgestimmt, um sicherzustellen, dass genügend Personal und Ausrüstung zur Verfügung standen. 

Während der Umzugsetappen wurde die Koordination der einzelnen Umzugsteams durch das Projektmanagement sichergestellt, um alle Aufgaben effizient und termingerecht abzuschliessen. So konnte der Umzug in einem hochsensiblen Umfeld wie dem Kispi reibungslos für den Betrieb durchgeführt werden. 

Gesamt wurden bei diesem Umzug in über 53 Tagen zehntausende Artikel in rund 6.000 Zügelkisten verpackt und transportiert, darunter 2.000 medizinische Geräte. Der gesamte Umzugsprozess wurde durch eine minutiöse Planung und die enge Zusammenarbeit aller Beteiligten ermöglicht. 

Das Resultat: Ein Meilenstein in der Geschichte des Spitals 

Der erfolgreiche Umzug ins neue Universitäts-Kinderspital Zürich stellt einen bedeutenden Meilenstein dar. Der Betrieb des neuen Spitals konnte pünktlich aufgenommen werden und das Spital bietet nun eine zukunftsorientierte Infrastruktur, die sowohl den medizinischen als auch den menschlichen Anforderungen gerecht wird. 

Das Ergebnis der engen Zusammenarbeit aller Beteiligten zeigt sich in einer deutlich verbesserten Arbeitsumgebung für die Mitarbeitenden und einer patientenfreundlichen Architektur, die den Aufenthalt für Kinder und deren Familien so angenehm wie möglich gestaltet.  

Mit der erfolgreichen Umsetzung des Umzugs wurde das Universitäts-Kinderspital Zürich nicht nur als führendes Zentrum der Kindermedizin weiter gestärkt, sondern auch als Arbeitgebender, der durch moderne Arbeitsplätze und optimierte Prozesse das Wohl seiner Mitarbeitenden fördert. 

Kunde: Universitäts-Kinderspital Zürich, ein Spital der Eleonorenstiftung  

Architektur, Planung & Bauleitung:  ARGE Herzog & de Meuron und Gruner AG 

Umzugsunternehmen: Welti-Furrer

Projektleiter: Daniel Schmidt