Analyse
Wir wollen eine Arbeitsumgebung gestalten, die zu deinem Unternehmen passt. Eine Büroanalyse ist für uns deshalb der erste Schritt.
Wir erfassen die physischen Gegebenheiten vor Ort und nehmen mit dir die organisatorischen und kulturellen Aspekte unter die Lupe. Damit schaffen wir die Basis, um ein massgeschneidertes Bürokonzept zu entwickeln, das euren individuellen Bedürfnissen entspricht.
Mit einer Büroanalyse wird die Arbeitsumgebung in einem Büro untersucht und bewertet. Unser Ziel dabei ist immer, die Bedingungen so zu optimieren, dass die Mitarbeitenden ein effizientes, produktives und angenehmes Arbeitsumfeld haben. Dabei gehen wir sehr ganzheitlich vor und beleuchten verschiedenste Aspekte.
Ein Grundbaustein für uns ist, die Unternehmenskultur, die Arbeitsatmosphäre und die Bedürfnisse der Mitarbeitenden zu verstehen. Denn eine Büroumgestaltung ist nur dann wirkungsvoll, wenn sie mit der Kultur und den Menschen, die dort arbeiten, kompatibel ist. Neben den kulturellen Aspekten analysieren wir die konkreten Arbeitsabläufe, die Raumgestaltung und die technische Ausstattung. Dabei prüfen wir, wo Zeitverschwendungen minimiert und Prozesse optimiert werden können. Natürlich nehmen wir auch die Ergonomie der Arbeitsplätze in den Fokus, die ein zentraler Hebel ist, um die Gesundheit am Arbeitsplatz zu fördern.
Ein weiterer wichtiger Teil der Analyse ist den Raum als Ganzes zu betrachten: Wie werden die Flächen genutzt und aufgeteilt? Wie macht die Anordnung der Arbeitsplätze, Besprechungsräume und Gemeinschaftsbereiche am meisten Sinn? Wie kann der Raum effektiv genutzt und eine angenehme Atmosphäre geschaffen werden? Dabei prüfen wir auch die Kommunikationswege, die Verfügbarkeit von Besprechungsräumen und die Interaktion zwischen den Mitarbeitenden. Ein wichtiger Aspekt, um die Zusammenarbeit und Kommunikation zu erleichtern.
Auf Basis der Büroanalyse können wir die Planung angehen und gemeinsam mit dir die passenden Veränderungsschritte definieren.
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Eine Analyse umfasst verschiedene Bestandteile und Arbeitsschritte, um die Arbeitsumgebung in einem Büro zu überprüfen und zu optimieren. Folgend einige wichtige Aspekte:
Wieso in eine Büroanalyse investieren? Folgende Punkte zeigen, dass es sich kurz- sowie langfristig lohnt.
Durch die Analyse der Arbeitsabläufe und Raumgestaltung können ineffiziente Prozesse identifiziert und optimiert werden. Dies führt zu einer höheren Produktivität, Zeitersparnis und letztlich auch zu Kosteneinsparungen.
Die Büroanalyse berücksichtigt ergonomische Aspekte. Gut gestaltete Arbeitsplätze tragen zu einer höheren Gesundheit und einem besseren Wohlbefinden der Mitarbeitenden bei.
Die Analyse hilft, den verfügbaren Raum effektiv zu nutzen. Dies kann zu Kosteneinsparungen führen, indem unnötige Flächen reduziert werden.
Die Analyse hilft, Schwachstellen in den Kommunikationswegen oder Interaktionen zwischen den Mitarbeitenden zu identifizieren. Dadurch können die Zusammenarbeit und der Informationsfluss nachhaltig verbessert werden.
Ein gut gestaltetes Büro trägt zu einer positiven Arbeitskultur bei. Zufriedene Mitarbeitende sind motivierter und leisten bessere Arbeit.
Die Ergebnisse der Büroanalyse haben langfristigen Nutzen. Ein optimiertes Büro bleibt über Jahre hinweg bestehen und ist der Grundbaustein, für eine gute und effiziente Arbeitsatmosphäre.
Hast du ungeklärte Fragen oder bist du unschlüssig? Vielleicht hilft dir unser FAQ weiter. Für alles Weitere freuen wir uns auf deine Kontaktaufnahme und ein unverbindliches Erstgespräch!
Die Dauer einer Büroanalyse ist stark projektbezogen und hängt vom gewünschten Detaillierungsgrad und Output ab. Es ist auf jeden Fall immer eine gewisse Vorlaufzeit zur Vorbereitung einzurechnen.
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