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realisiere Wirkungsvolle veränderungsprozesse.

change management – gestalte zukunftsfähige arbeitswelten

Bei einem Büroumbau geht es nicht nur darum, Räume mit neuem Mobiliar stylisch einzurichten. Durch eine Neugestaltung der Arbeitsumgebung initiierst du tiefergehende Prozesse und Veränderungen, welche auch Einfluss auf deine Unternehmenskultur nehmen. Neue Räume bieten neue Möglichkeiten, sie verändern unter Umständen die Art und Weise, wie deine Mitarbeitenden zusammenarbeiten, wie kommuniziert wird, haben einen Effekt auf das Zusammengehörigkeitsgefühl, die Effizienz und vieles mehr. Deshalb lohnt es sich, Change Management Prozesse bewusst und gezielt zu gestalten, sodass du dort Wirkung erzeugst, wo du sie herbeiführen willst.

Wir begleiten dich von der Planung über die Durchführung bis zur Steuerung beim gesamten Change Management Prozess. Zu Beginn legen wir Wert darauf, dass alle involvierten Manager und Entscheidungsträger ein gemeinsames Bild haben und die Gründe der Veränderung genau verstehen: Warum ist sie notwendig? Welche Vorteile ergeben sich daraus? Um einen gelingenden Change Management Prozess durchzuführen, ist es hilfreich, wenn er von der ganzen Managementebene mitgetragen wird.  

Gemeinsam gehen wir anschliessend die Planung an, um die Veränderung Schritt für Schritt in Gang zu setzen. Ein besonderer Fokus legen wir beim Change Management Prozess auf die Kommunikation: Die Mitarbeitenden sollten proaktiv über die bevorstehenden Veränderungen, die Gründe dahinter und wie sie davon betroffen sind, informiert werden. So werden alle einbezogen und Widerstände können bestenfalls schon im Vornherein aufgelöst werden.

Warum lohnt es sich, in Change Management Prozesse zu investieren?

Folgend fünf Gründe, warum ein gutes Change Management sich auszahlt:

Veränderungen deiner Büroumgebung können die Arbeitsweise beeinflussen. Ein strukturiertes Change Management hilft, Mitarbeitende auf neue Prozesse und Technologien vorzubereiten. Dadurch steigerst du die Effizienz sowie auch die Produktivität.

Wenn Mitarbeitende in den Prozess einbezogen und ihre Anliegen berücksichtigt werden, sind sie eher zufrieden und können sich auf die Veränderung besser einlassen. Dies wirkt sich positiv auf die Arbeitsmoral und das Engagement aus.

Veränderungen können auf Widerstand stossen. Ein professionelles Change Management hilft, diesen Widerstand zu minimieren, indem Ängste und Unsicherheiten angesprochen und eine klare Kommunikation aufgegleist wird.

Unstrukturierte Veränderungen können teuer sein. Durch eine geplante Vorgehensweise werden Ressourcen effizienter genutzt.

Unternehmen müssen sich ständig anpassen, um wettbewerbsfähig zu bleiben. Ein gutes Change Management ermöglicht es, flexibel auf Marktveränderungen zu reagieren.

6 Arbeitsschritte des Change Managements

Unser Workplace Consulting umfasst mehrere Bestandteile, um Veränderungen effektiv zu managen.  

Jede Veränderung ist einzigartig. Es ist wichtig, den Prozess zuerst zu verstehen und die spezifischen Anforderungen zu berücksichtigen und zu definieren.

Formuliere den Grund für die Veränderung und stelle sicher, dass dieser von allen verstanden wird. Erst wenn man den Sinn begriffen hat, wieso man sich fortbewegen soll, kann auch Energie und Engagement für die Bewegung aufkommen.

Gemeinsam erstellen wir einen detaillierten Plan, der die Schritte zur Umsetzung der Veränderung sowie beteiligte Personen und Ressourcen umfasst.

Bevor der Prozess in Gang gesetzt wird, werden die Mitarbeitenden proaktiv und transparent über die bevorstehenden Veränderungen, Gründe und Auswirkungen informiert.

Es geht ans Eingemachte. Die Veränderungen werden umgesetzt und die Mitarbeitenden kontinuierlich begleitet und unterstützt.

Nach Abschluss des Change Projekts überprüfen wir den Erfolg der Veränderung und nehmen dort Justierungen vor, wo es noch welche braucht.

Was zeichnet unser Change Management aus?

Fachliche Expertise: Wir sind spezialisiert auf Büroplanung, -gestaltung und -einrichtung. Unsere Workplace Consulting und New Work Academy bieten umfassende Dienstleistungen und Beratung zu den neuen Arbeitswelten.

Veränderungen effektiv managen: Wir sind Lotsen und Begleiter des Wandels. Durch strukturiertes Change Management minimieren wir Widerstand, optimieren Prozesse und steigern die Produktivität.

Nachhaltigkeit: Wir schaffen neue Arbeitswelten, die den Anforderungen von New Work gerecht werden. Unsere Lösungen sind nachhaltig und zukunftsorientiert.

Für weitere Einblicke und Hintergrundinformationen können wir den Leitfaden der Gesundheitsförderung Schweiz empfehlen. Gute Lektüre!