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Geschlossene Begegnungszonen
Inspirierende Räume für deine Meetings
Ob Teammeeting, eine kreative Brainstorming-Sitzung, Schulung oder Workshop – Besprechungsräume müssen heute vielen Ansprüchen gerecht werden.
Es ist entscheidend, wie die Räume gestaltet und ausgestattet sind: Sie haben massgebend Einfluss darauf, wie kreativ und produktiv deine Meetings sind.
Besprechungsräume – Mehr Inspiration für produktive Meetings
Besprechungsräume sind nicht nur Ort für Meetings, sondern auch Räume für Ideenaustausch, Entscheidungsfindung und Zusammenarbeit. Die richtige Einrichtung und Ausstattung können dazu beitragen, dass diese Ziele effektiv erreicht werden.
Bei der Gestaltung ist es wichtig, dass der Raum sowohl optisch ansprechend als auch physisch komfortabel ist. Die Beleuchtung und die Temperatur sollten idealerweise einstellbar sein – mit einer neutralen Farbauswahl schaffst du eine angenehme Atmosphäre. Auch die Diskretion und Vertraulichkeit sollten gewährleistet sein: Wenn möglich befindet sich der Besprechungsraum in einem ruhigen und privaten Bereich des Büros und ist so abgedichtet, dass andere Mitarbeitende oder externe Personen nicht mithören können.
Von der Einrichtung her empfehlen wir flexibles Mobiliar, sodass du unterschiedliche Arten von Meetings abhalten kannst. Wenn der Platz und die Möglichkeiten da sind, können einerseits repräsentative Räume für Besprechungen mit Partnern, Kunden und Lieferanten eingerichtet werden und andererseits ruhige Orte für den kreativen Austausch und die Teamzusammenarbeit geschaffen werden. Idealerweise gibt es auch Möglichkeiten, um Präsentationen, Workshops, Lehrgänge oder Schulungen abzuhalten.
Last but not least spielt in modernen Besprechungsräumen natürlich auch die Technik eine wichtige Rolle. Idealerweise verfügst du über eine zuverlässige Internetverbindung, aktuelle Präsentationsgeräte, Medientechnik, Videokonferenzsysteme, Projektoren und interaktive Whiteboards. Diese Technologien unterstützen eine effektive Kommunikation und Zusammenarbeit, auch wenn die Teilnehmenden an verschiedenen Standorten arbeiten.
Ausgewählte Marken und Produkte
Worauf kommt es an?
Ein geschlossener Besprechungsraum erfüllt verschiedene Funktionen und sollte sorgfältig gestaltet werden, um effiziente Meetings und eine angenehme Arbeitsatmosphäre zu ermöglichen.
1. Ergonomisches & modulares Mobiliar
Bequeme Stühle, kreative Sitzmöglichkeiten und Tische sind entscheidend. Ergonomische Stühle fördern den Komfort und die Konzentration der Teilnehmenden während langer Meetings. Kreatives und modulares Mobiliar unterstützt Innovationsmeetings, Ideenfindungsworkshops, etc. Hochtische sind praktisch für schnelle Besprechungen im Stehen und können mit Hochstühlen zum Sitzen ergänzt werden.
2. Raumeinrichtung/Platzangebot
Die Anordnung, Form und Modularität des Mobiliars beeinflussen die Interaktion. Runde Tische fördern die Kommunikation, rechteckige Tische eignen sich für Präsentationen und Whiteboard-Tische für Kreativmeetings. Achte auf ausreichend Platz für alle Teilnehmenden und für allfällige Mobiliarumstellungen.
3. Akustik
Schalldämmung ist wichtig, um Störungen zu minimieren und die Konzentration aufrecht zu erhalten. Teppiche, Vorhänge und akustische Wandpaneele können die Akustik im Raum positiv beeinflussen.
4. Einsatz von Farben
Farben beeinflussen die Stimmung. Beruhigende Farben wie Blau oder Grün fördern die Konzentration, während helle Farben Energie vermitteln. Die Farben sind entsprechend dem Zweck des Raums zu wählen.
5. Technische Ausstattung
Moderne Besprechungsräume benötigen Projektoren, Bildschirme, Videokonferenzsysteme und WLAN. Diese Technologien erleichtern Präsentationen und den Austausch von Informationen. Auch ein Medienschrank mit Display für drahtlose Präsentationen kann sinnvoll sein. Hybride interaktive Meetings werden in Zukunft vermehrt gefordert sein. Auch Whiteboards, Flipcharts, interaktive Bildschirme, Toolboxen bestückt mit Post-It etc. unterstützen den kreativen Schaffungsprozess.
6. Wandgestaltung
Bilder, Grafiken oder Firmenlogos an den Wänden können den Raum aufwerten und die Identifikation mit dem Unternehmen stärken.
FAQ
Ein Sitzungszimmer für 6 Personen kostet je nach Materialisierung zwischen CHF 3’000–10’000.
Ab Bestellung dauert es ca. 6–8 Wochen bis das Mobiliar bei dir ist.
Unsere qualifizierten Mitarbeitenden liefern dir das Mobiliar mit unseren neusten LKWs und bauen es dir auch gleich vor Ort auf.
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Bei einer Auftragssumme ab CHF 20’000 sowie bei der Erstbestellung eines Neukunden ist der Kaufpreis wie folgt zahlbar:
50% Anzahlung bei Auftragserteilung innert 10 Tagen rein netto
50% Restzahlung innert 30 Tagen netto nach Lieferung
Ja, unsere ausgebildeten und erfahrenen Mitarbeitenden können dich in allen Bereichen gemäss unserem Leistungsangebot sowie natürlich bei der Auswahl der verschiedenen Produkte beraten.
Die Mehrheit unserer angebotenen Produkte können wir dir an unseren Standorten zeigen oder dir zur Bemusterung liefern.
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Sofern das Produkt vollständig und ganz gemäss Vertrag geliefert wurden besteht kein Anspruch auf Rückgaben.
Ja, unsere ausgebildeten und erfahrenen Mitarbeitenden können dich in allen Bereichen gemäss unserem Leistungsangebot sowie natürlich bei der Auswahl der verschiedenen Produkte beraten.
Wir garantieren, vorbehältlich anders lautender schriftlicher Vereinbarungen und unter Ersetzung der gesetzlichen Gewährleistungsregelung im Rahmen und gemäss den Garantiebestimmungen des Herstellers des Produktes, auf Möbeln/Leuchten während zwei Jahren und auf Ersatzteilen (unter Ausschluss von Verschleissteilen) während eines Jahres (jeweils gerechnet ab Übergang von Nutzen und Gefahr für Material und Konstruktion) sofern der Schaden nicht durch unsachgemässen Gebrauch, Fremdeingriff, Zweckentfremdung, fehlerhafte Behandlung oder Montage bzw. anderweitiges Verschulden des Käufers entstanden ist. Die Garantiebestimmungen der Hersteller können insbesondere die Berechnung von Lieferkosten vorsehen. Sofern der Hersteller gegenüber WTOC solche Kosten in Rechnung stellt, werden diese dem Kunden weiterbelastet.
Von der Garantie sind in jedem Falle ausgenommen: Glas-, Marmor-, Stoff- und Lackschäden, Furnierrisse, Struktur- und geringfügige Farbtonabweichungen gegenüber Material und Farbmuster bei den Naturprodukten Holz und Leder sowie Narben und Mastfalten im Leder.
Festgestellte Mängel sind spätestens innert 5 Tagen schriftlich und begründet zu rügen.
Der Garantie unterliegende, rechtzeitig gerügte Mängel geben dem Käufer das Recht, Ausbesserungen oder Ersatz des fehlerhaften Teils, nicht jedoch die Rückgängigmachung des Kaufvertrages, zu verlangen. Über die Art der Mängelbeseitigung (Ausbesserung oder Austausch) entscheidet WTOC.
Unsere eigene und markenunabhängige Serviceabteilung repariert und reinigt alle deine Möbel. Ersatzteile sind, so lange vom Produkthersteller angeboten, über uns immer verfügbar.
Wir bieten eine professionelle Mobiliarrücknahme/-entsorgung an. Das Mobiliar wird zertifizierten Entsorgern übergeben.
