Unternehmenspolitik

Im Leitbild von Witzig The Office Company ist nachhaltiges Denken und Handeln als Teil des unternehmerischen Erfolges verankert. Dazu gehört auch die Inbetriebnahme, konsequente Handhabung und die stetige Weiterentwicklung eines Integrierten Managementsystems (IMS) im Unternehmen. Die nachstehend definierte Unternehmenspolitik für Qualität, Umweltschutz, Konformität, Arbeitssicherheit und Gesundheitsschutz bietet die Basis (Grundlage) unseres IMS.

Unser IMS umfasst das QMS entsprechend der ISO 9001 und das UMS entsprechend der ISO 14001 Norm. Im Bereich Arbeitssicherheit orientieren wir uns an der Swico Branchenlösung. Ein internes Kontrollsystem (IKS) rundet das IMS ab.
Neben dem IMS verankern wir im Unternehmen weitere Fach- und Entwicklungsgruppen, die neben Prozessoptimierungen und unserer Projektmanagement-Methodik sich auch um die «Soft-facts» im Unternehmen kümmern. Dazu gehören kulturelle wie auch innovative Entwicklungsfelder, die auf das IMS wirken.

Die daraus entstehenden Arbeiten nehmen wir wahr, hinterfragen sämtliche Leistungen bezüglich Nachhaltigkeit und versuchen so ein Gleichgewicht zwischen wirtschaftlichen, sozialen und ökologischen Aspekten herzustellen.
Qualifikation, Information und Motivation der Mitarbeiter, sowie sichere und gesunde Arbeitsbedingungen sind wichtige und notwendige Voraussetzungen für die Erfüllung und weitere Optimierung der qualitäts-, umwelt- und arbeitsschutzorientierten Leistungen.
Über festgelegte Informations- und Kommunikationsprozesse sowie kontinuierliche Aus- und Weiterbildung unserer Mitarbeiter, der Übertragung von Verantwortung und die klare Definition von Zuständigkeiten im Rahmen unseres Managementsystems, sichern wir das Engagement und fördern das Verantwortungsbewusstsein aller Mitarbeitenden für unsere Unternehmensziele.
Die Unternehmensleitung verpflichtet sich, die erforderlichen Informationen und Ressourcen zur Erreichung der Ziele bereitzustellen.

SQS   ISO

 

Qualität

Unser umfassendes Qualitätsverständnis schliesst die Qualität unserer Produkte und Dienstleistungen, den Schutz der Umwelt und die Sicherheit und Gesundheit unserer Kunden, Partner und Mitarbeitenden ein. Dies sehen wir als Basis für einen dauerhaften Geschäftserfolg. Unser IMS ist die Grundlage dafür, unsere Leistungen auf diesen Gebieten kontinuierlich zu verbessern. Als gut verankertes Unternehmen in der Deutschschweiz stellen wir uns unserer gesellschaftlichen Verantwortung.
Die Funktionalität, die Sicherheit, die Zuverlässigkeit, die Wirtschaftlichkeit, die Nutzungsdauer und die Umweltverträglichkeit unserer Produkte und Dienstleistungen sind unser Massstab zur Erfüllung der Forderungen und Erwartungen der Kunden und Auftraggeber.

Unsere Qualitätssätze

  • Verantwortungsvoll: Wir verpflichten uns zu ethischem und verantwortungsvollem Handeln.
  • Innovativ: Wir sind innovativ, um nachhaltige sozial-gesellschaftliche, ökonomische und ökologische  Werte zu schaffen.
  • Respektvoll und wertschätzend: Ein fairer Umgang mit den Mitarbeitenden, den Lieferanten und anderen Marktpartnern ist uns wichtig.
  • Marktorientiert: Die Anliegen unserer Kunden haben für uns oberste Priorität
  • Miteinander: Wir arbeiten Hand in Hand, das heisst, miteinander. Gemeinsam erreichen wir die gleichbleibend hohe Qualität unserer Dienstleistungen und Angebote.
  • Augenhöhe: Wir begegnen unseren Anspruchsgruppen auf Augenhöhe. Win/Win Situationen werden stets angestrebt. 

Umwelt

Unsere Umwelt ist ein kostbares Gut, für uns und unsere Nachkommen. Deshalb ist der Schutz der Umwelt eine sehr ernstzunehmende Aufgabe unserer Zeit und unserer Unternehmung. Die folgenden Grundsätze definieren unsere Umweltpolitik:

  • Der Schutz unserer Umwelt ist eine Aufgabe nicht nur der Unternehmungsleitung, sondern aller Mitarbeitenden. Damit diese auch gelebt und weiterentwickelt wird, pflegen wir eine aktive Information und Ausbildung.
  • Die Hauptverantwortung liegt bei der Unternehmungsleitung, welche die Umweltpolitik festlegt und die jährliche Umweltmanagement-Bewertung durchführt und bei Bedarf entsprechende Massnahmen beschliesst.
  • In all unseren Tätigkeiten betrachten und berücksichtigen wir mögliche Umweltrisiken und sind bestrebt, diese im Rahmen eines kontinuierlichen Verbesserungsprozesses zu vermeiden oder zu reduzieren.
  • Wir sind bestrebt, unseren Kunden nachhaltige Produkte und Dienstleitungen anzubieten. Dieser Aspekt ist mitentscheidend für die Wahl unserer Lieferanten.
  • Unseren Mitarbeitenden stellen wir ein umweltfreundliches Arbeitsumfeld zur Verfügung, das die Belastung von Luft, Boden und Wasser minimiert.
  • Mit unserem Umweltmanagementsystem sichern wir die Erfüllung der entsprechenden umweltrechtlichen Vorgaben und anderen von uns eingegangenen Verpflichtungen (z.B. Swico Recycling), sowie die Erreichung und der Erhalt unserer selbst gesteckten Ziele zum Schutze unserer Umwelt.

Arbeitssicherheit und Gesundheitsschutz

Die Unternehmensleitung verpflichtet sich, die Gesundheit und die persönliche Integrität der Mitarbeitenden zu schützen und trifft entsprechende Massnahmen, die nach der Erfahrung notwendig, nach dem Stand der Technik anwendbar und den gegebenen Verhältnissen angemessen sind.
Zur Wahrung der Arbeitssicherheit, des Gesundheitsschutzes und der persönlichen Integrität der Mitarbeitenden werden alle Anordnungen und Schutzmassnahmen getroffen, die den Vorschriften und den anerkannten sicherheitstechnischen, arbeitsmedizinischen und arbeitswissenschaftlichen Regeln entsprechen.
Dazu werden geeignete Strukturen geschaffen und die notwendigen Mittel zur Verfügung gestellt. Wir orientieren uns an der Branchenlösung «Arbeitssicherheit und Gesundheitsschutz» von Swico.


Schutz der Mitarbeitenden

Die Firmenangehörigen werden bezüglich Arbeitssicherheit und Gesundheitsschutz sowie zur Wahrung der persönlichen Integrität der Mitarbeitenden gemäss den rechtlichen Vorgaben ausgebildet. Dadurch werden alle in partnerschaftlicher Weise verpflichtend zur Mitwirkung und aktiven Unterstützung herangezogen.
Die Mitarbeitervertretung (MAV), Personalvertretung oder adäquate Gremien in der Firma sind in die Belange der Arbeitssicherheit eingebunden. Die Mitarbeitenden werden angehalten, sich der persönlichen Verantwortung für ihre Gesundheit bewusst zu werden und ein entsprechendes Arbeits- und Freizeitverhalten zu pflegen.

Schutz der Werte

Wir schützen unsere Daten, unser Wissen sowie unsere Produktionseinrichtungen vor unberechtigtem Zugriff und systembedingten Verlusten. Wir sorgen für die notwendige Ordnung und Sauberkeit in unseren Gebäuden und auf den in unserer Verantwortung stehenden Aussenbereichen.

Sichere Produkte

Es werden nur Produkte in Verkehr gebracht, die den entsprechenden nationalen Vorschriften über Arbeitssicherheit und Gesundheitsschutz genügen. Um dies zu gewährleisten, stehen wir in engem Kontakt mit unseren Produzenten und Lieferanten. Wir informieren unsere Kunden über die Sicherheitsaspekte unserer Produkte in der Verwendung, Handhabung und im Unterhalt. Um die Produktsicherheit zu gewährleisten, werden sowohl die nationalen Gesetze als auch die europäischen und internationalen Normen berücksichtigt.

Sichere Prozesse

Die Prozesse werden hinsichtlich Technik und Arbeitsorganisation überprüft und optimiert. Arbeitsmittel sind funktionell in Ordnung und werden nach dem Stand der Technik gesichert, betrieben und gewartet. Es werden nur Betriebseinrichtungen und Arbeitsmittel beschafft, die mit den nationalen Gesetzen und europäischen Richtlinien konform sind. Um psychische Fehlbelastungen zu vermeiden, wird die Arbeitsorganisation nach den Grundsätzen der Arbeitsgestaltung optimiert. Den Mitarbeitenden werden die vorgeschriebenen, geeigneten und funktionsbereiten persönlichen Schutzausrüstungen (PSA) zur Verfügung gestellt. Sie sind verpflichtet, diese zu benutzen. 

Einbezug unserer Partner

Wir berücksichtigen Lieferanten, die nach sicherheitstechnischen Prinzipien handeln und Produkte liefern, die sich mit unseren Sicherheitsansprüchen decken. Die auf dem Firmengelände arbeitenden Vertragspartner sind verpflichtet, die vorgegebenen betrieblichen Sicherheitsstandards einzuhalten.

Transparenz & Kommunikation

Für alle Mitarbeitende stehen bei Fragen oder Anregungen jederzeit die Arbeitssicherheitsverantwortlichen, der Sicherheitsbeauftragte oder die Mitarbeitervertreter zur Verfügung.
Die Mitarbeitenden werden periodisch über Neuerungen und Veränderungen im Bereich Arbeitssicherheit und Gesundheitsschutz informiert. Ihre Anliegen und Bedürfnisse werden aufgenommen und, wo möglich, umgesetzt. Mit den Beratern für Arbeitssicherheit und Gesundheitsschutz sowie den Durchführungsorganen wird eine offene und konstruktive Zusammenarbeit gepflegt.

Im Sinne einer transparenten Kommunikation wird periodisch über Ziele, Massnahmen und Stand der Verbesserungen in geeigneter Art und Weise informiert.